Política de Privacidad

thalexoruvia - Gestión de Personal Financiera

Última actualización: 15 de enero de 2025

1. Información General

thalexoruvia, con domicilio social en C. Jabonerías, 14, 30001 Murcia, España, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

Nos comprometemos a proteger su privacidad y a garantizar que sus datos personales sean tratados de forma segura y transparente. Esta política se aplica a todos los servicios y productos ofrecidos a través de nuestro sitio web thalexoruvia.com y nuestras plataformas de gestión de personal financiera.

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información personal según el tipo de servicio que utilice:

  • Datos de identificación: nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento
  • Datos de contacto: dirección postal, email, número de teléfono
  • Información financiera: datos bancarios, información salarial, historial crediticio
  • Datos profesionales: puesto de trabajo, experiencia laboral, cualificaciones
  • Información técnica: dirección IP, datos de navegación, cookies
  • Datos de uso: interacciones con nuestros servicios, preferencias

Algunos datos son obligatorios para proporcionar nuestros servicios de gestión de personal, mientras que otros son opcionales y nos ayudan a mejorar su experiencia.

3. Finalidades del Tratamiento

Utilizamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

Servicios principales: Gestión de nóminas, administración de recursos humanos, elaboración de informes financieros, cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.

Comunicación: Responder a sus consultas, enviar información sobre nuestros servicios, notificaciones importantes relacionadas con su cuenta.

Mejora de servicios: Análisis de uso de nuestras plataformas, desarrollo de nuevas funcionalidades, personalización de la experiencia del usuario.

Cumplimiento legal: Cumplir con las obligaciones legales aplicables en materia fiscal, laboral y de prevención de blanqueo de capitales.

4. Base Jurídica

El tratamiento de sus datos se basa en las siguientes bases jurídicas:

Bases Legales

Ejecución contractual para la prestación de servicios de gestión de personal, cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal y laboral, interés legítimo para la mejora de nuestros servicios, y consentimiento para comunicaciones comerciales opcionales.

En aquellos casos donde el tratamiento se base en el consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

5. Sus Derechos

Como titular de los datos, usted dispone de los siguientes derechos:

Derecho de Acceso

Consultar qué datos tenemos sobre usted

Derecho de Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos

Derecho de Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos

Derecho de Portabilidad

Recibir sus datos en formato estructurado

Para ejercer estos derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales indicados en esta política. Responderemos a su solicitud en el plazo máximo de un mes desde su recepción.

6. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de sus datos personales:

Cifrado SSL/TLS
Firewalls Avanzados
Autenticación Multifactor
Auditorías Regulares
Formación del Personal
Copias de Seguridad

Nuestros sistemas están protegidos contra accesos no autorizados, alteración, divulgación o destrucción de datos. Realizamos evaluaciones periódicas de riesgo y actualizamos nuestras medidas de seguridad según las mejores prácticas del sector.

7. Retención de Datos

Conservamos sus datos personales durante los siguientes períodos:

Datos contractuales

Durante la vigencia del contrato y 6 años adicionales por obligaciones fiscales

Datos de nóminas

4 años desde la finalización de la relación laboral del empleado

Comunicaciones comerciales

Hasta la retirada del consentimiento o 3 años de inactividad

Datos técnicos

12 meses desde la última actividad registrada

Una vez transcurridos estos períodos, procederemos a la eliminación segura de los datos, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación por un período superior.

8. Transferencias Internacionales

En algunos casos, podemos transferir sus datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando esto ocurra, garantizamos que:

Las transferencias se realizan únicamente a países que la Comisión Europea considera que ofrecen un nivel adecuado de protección, o mediante las garantías adecuadas como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Nuestros proveedores de servicios en la nube y herramientas de análisis pueden procesar datos fuera de la UE, pero siempre bajo estrictos acuerdos de protección de datos que garantizan el mismo nivel de protección que en Europa.

9. Cambios en esta Política

Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o en nuestros servicios. Las modificaciones entrarán en vigor el día de su publicación en nuestro sitio web.

Le notificaremos cualquier cambio significativo por email o mediante un aviso destacado en nuestra plataforma. Le recomendamos revisar periódicamente esta política para estar al tanto de cualquier actualización.

Contacto para Asuntos de Privacidad

thalexoruvia

C. Jabonerías, 14, 30001 Murcia, España

Teléfono: +34 963 612 828

Email: info@thalexoruvia.com

Horario de atención: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00

Autoridad de Control

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sitio web www.aepd.es o en su sede ubicada en C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.